Theo quy định của Thông tư 219/2013/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ logistics là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Điều này có nghĩa là, ngay khi dịch vụ logistics được thực hiện xong, bạn cần phải lập hóa đơn ngay, bất kể khách hàng đã thanh toán hay chưa.
Để giải thích rõ hơn, tôi sẽ đưa ra một ví dụ thực tế như sau.
Giả sử bạn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Hải Phòng đến Thành phố Hồ Chí Minh. Khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh, và dịch vụ vận chuyển coi như đã hoàn thành, đó chính là thời điểm bạn cần lập hóa đơn dịch vụ Logistics.
Quy định cụ thể về thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ Logistics
- Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định rằng: Đối với dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng nhấn mạnh: Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, ngoại trừ trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng.
Tại sao việc xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn lại quan trọng?
Hãy tưởng tượng bạn là chủ một công ty vận chuyển hàng hóa. Khi bạn hoàn thành việc giao hàng cho khách hàng thì dù khách hàng đã thanh toán trước hay chưa thì bạn đều phải lập hóa đơn và xuất hóa đơn cho họ. Điều này sẽ giúp bạn:
- Tránh bị phạt do vi phạm quy định về thuế.
- Theo dõi dòng tiền và tình hình kinh doanh một cách chính xác.
- Thể hiện tính minh bạch và chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ Logistics
Theo Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, để kinh doanh dịch vụ logistics, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về đầu tư, kinh doanh theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng phương tiện điện tử để kinh doanh thì cần tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.
-> Bạn có thể đọc qua bài viết Dịch vụ giao nhận Freight forwarder là gì để hiểu rõ hơn về các loại hình dịch vụ vận tải, Logistics nhé.
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp vận chuyển
Điều 235 Luật Thương mại 2005 quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa Logistics, bao gồm:
- Quyền hưởng thù lao dịch vụ: Được nhận thù lao và các chi phí hợp lý khác từ khách hàng.
- Nghĩa vụ thông báo: Thông báo ngay cho khách hàng nếu có lý do chính đáng để thay đổi dịch vụ hoặc không thể thực hiện hợp đồng.
- Tuân thủ thời hạn hợp lý: Nếu không có thỏa thuận cụ thể, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ trong thời hạn hợp lý.
FAQ
Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ logistics là khi nào?
Thời điểm xuất hóa đơn là khi dịch vụ logistics được hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Xuất hóa đơn dịch vụ logistics muộn có bị phạt không?
Có, việc xuất hóa đơn muộn so với thời điểm quy định có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong việc kê khai thuế.
Có trường hợp nào được phép xuất hóa đơn trước khi hoàn thành dịch vụ không?
Có, trong trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Làm thế nào để đảm bảo xuất hóa đơn đúng thời điểm?
Bạn hãy luôn kiểm tra kỹ thời điểm hoàn thành dịch vụ và nắm rõ các quy định pháp luật liên quan để xuất hóa đơn đúng thời điểm.
Kết luận
Qua bài viết trên, Isis Logistics đã giúp bạn giải đáp thắc mắc thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ logistics là khi nào? Nếu bạn còn thắc mắc về chủ đề trên thì hãy để lại comment dưới bình luận để mình có thể giải đáp chi tiết hơn nhé.
Ghi chú: Chúng tôi không trực tiếp cung cấp câu trả lời mà thay vào đó, chúng tôi tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn đáng tin cậy trên internet bao gồm các trang báo chính thống như VnExpress hoặc các trang chuyên chia sẻ luật như Thư Viện Pháp Luật, cùng với các tài liệu, hiến pháp, quy định chính thống được luật pháp Việt Nam quy định trong các bộ luật thương mại, luật hải quan, luật xuất nhập khẩu,... Điều này giúp bạn đọc có được câu trả lời chi tiết, nhanh chóng và chính xác nhất mà không cần phải tìm đọc nhiều bài viết và tiết kiệm thời gian của bạn.
