Port of Discharge là gì? Quy trình lựa chọn POD trong Logistics

POD là viết tắt của từ Port of Discharge, được dịch là cảng dỡ hàng, là điểm đến cuối cùng nơi hàng hóa được dỡ xuống từ tàu.

Đây là một phần không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hải và ảnh hưởng lớn đến chuỗi cung ứng toàn cầu. Khi hàng hóa rời khỏi cảng xếp hàng (Port of Loading – POL), chúng sẽ được vận chuyển đến POD để tiến hành các bước tiếp theo như thông quan, kiểm tra và phân phối hàng hóa đến người nhận hàng. 

Chức năng chính của Port of Discharge trong Logistics

Port of Discharge (POD) đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong lĩnh vực logistics và vận tải hàng hải, cụ thể như sau: 

• Kiểm tra thủ tục hải quan và hàng hóa: Tại POD, hàng hóa sẽ phải trải qua các quy trình thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh hàng hóa. Các thủ tục này bao gồm kiểm tra giấy tờ, thanh toán thuế và các loại phí, cũng như kiểm tra thực tế hàng hóa,…
• Xử lý và phân phối hàng hóa: POD có vai trò quan trọng trong việc xử lý và phân phối hàng hóa. Các cơ sở hạ tầng tại cảng như kho bãi, thiết bị xếp dỡ và hệ thống logistics giúp đảm bảo hàng hóa được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. 
• Điểm dừng cuối cùng trong chuỗi vận tải: Port of Discharge là điểm cuối cùng trong hành trình của hàng hóa khi được vận chuyển bằng đường biển. Sau khi hàng hóa được bốc xếp từ cảng xếp hàng (Port of Loading – POL), chúng sẽ được vận chuyển đến POD để dỡ xuống. 

=>> Nếu bạn chưa biết cảng xếp hàng (Port of Loading – POL) thì bạn hãy đọc qua bài viết giải đáp Port of Loading (POL) là gì để hiểu hơn nhé. 

Các yếu tố cần xem xét khi chọn Port of Discharge

Vậy các doanh nghiệp nên chọn POD như thế nào để tối ưu chi phí và mang lại hiệu quả tốt nhất? Dưới đây là những yếu tố cần xem xét khi chọn Port of Discharge mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên biết: 

Vị trí địa lý

Vị trí địa lý của POD là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Một POD gần thị trường tiêu thụ hoặc cơ sở sản xuất sẽ giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển nội địa và thời gian giao hàng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần giao hàng nhanh chóng nhưng vẫn muốn tiết kiệm chi phí.

Ví dụ, nếu bạn xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang các nước châu Âu, việc chọn một POD tại Rotterdam hoặc Hamburg sẽ giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian vận chuyển.

Cơ sở hạ tầng và dịch vụ cảng

Cơ sở hạ tầng và dịch vụ tại POD cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Một cảng có cơ sở hạ tầng hiện đại, trang thiết bị xếp dỡ tiên tiến và dịch vụ hỗ trợ như kho bãi, lưu trữ lạnh, sẽ giúp quá trình dỡ hàng và xử lý hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

• Kho bãi hiện đại: Giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn.
• Trang thiết bị xếp dỡ: Giúp giảm thiểu thời gian bốc dỡ và rủi ro hư hỏng hàng hóa.

Quy định hải quan và thủ tục

Mỗi POD có quy định hải quan và thủ tục riêng, ảnh hưởng đến thời gian và chi phí thông quan hàng hóa. Việc nắm rõ các quy định này giúp bạn tránh được những rắc rối không cần thiết và đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng.

Ví dụ, tại một số cảng, quy trình thông quan có thể phức tạp và mất nhiều thời gian hơn nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Đánh giá chi phí và thời gian vận chuyển

Chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng là hai yếu tố quyết định khi chọn POD. Một cảng có chi phí hợp lý và thời gian vận chuyển ngắn sẽ giúp tối ưu hóa chi phí logistics và đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian.

• Chi phí cảng vụ: Bao gồm các loại phí dịch vụ cảng, phí lưu kho, và các phí khác.
• Thời gian vận chuyển: Thời gian từ khi hàng hóa được dỡ xuống đến khi được vận chuyển đến tay người nhận cuối cùng.

Những thuật ngữ cần thiết khi làm việc với POD

• Bill of Lading (B/L): Bill of Lading là tài liệu pháp lý quan trọng trong vận tải hàng hải. 
• Customs Clearance: Customs Clearance là quy trình thông quan hàng hóa tại cảng. 
• Container Yard (CY): Container Yard là khu vực lưu trữ các container tại cảng trước và sau khi dỡ hàng.
• Delivery Order (D/O): Delivery Order là văn bản được phát hành bởi nhà vận chuyển, cho phép người nhận hàng đến POD để nhận hàng hóa.
• Demurrage: Demurrage là phí phát sinh khi container hoặc hàng hóa bị lưu trữ quá thời gian quy định tại cảng.

Port of Discharge có ảnh hưởng đến thời gian giao hàng không?

Có, Port of Discharge (POD) có ảnh hưởng đáng kể đến thời gian giao hàng vì những yếu tố sau: 

• Vị trí 
• Quy trình thủ tục hải quan tại POD 
• Cơ sở hạ tầng và dịch vụ tại POD
• Chi phí và thời gian vận chuyển nội địa
• Rủi ro chậm trễ
• …..

Có những công cụ nào hỗ trợ chọn Port of Discharge?

Hiện nay có khá nhiều công cụ và phần mềm hỗ trợ trong việc chọn Port of Discharge (POD) hiệu quả, bao gồm các công cụ sau: 

• Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM Software)
• Hệ thống quản lý vận tải (TMS)
• Công cụ phân tích dữ liệu
• Dịch vụ tư vấn Logistics
• …..

=>> Bên cạnh thuật ngữ Port of Discharge (POD), có lẽ bạn cũng muốn tìm hiểu thêm về thuật ngữ Less than Container Load (LCL) là gì?

Kết luận

Với những chia sẻ ở bài viết trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về Port of Discharge (POD) là gì, cùng với đó là các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn POD trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải hàng hải. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về Port of Discharge thì bạn hãy liên hệ với mình để được giải đáp rõ hơn nhé. 

Nội dung bài viết được tham khảo từ các tài liệu thuộc Bộ luật hàng hải Việt Nam 2015 số 95/2015/QH13