Phương thức thanh toán D/A (Documents against Acceptance) là gì? Phân biệt thanh toán D/A và D/P

Documents against Acceptance hay Phương thức thanh toán D/A là phương thức thanh toán thu nhờ bằng chứng từ.

Điều này có nghĩa là người bán sẽ gửi hàng và bộ chứng từ cho ngân hàng của mình. Sau đó, ngân hàng này sẽ gửi bộ chứng từ cho ngân hàng của người mua. 

Tuy nhiên, thay vì yêu cầu người mua thanh toán ngay lập tức, phương thức D/A cho phép người mua nhận hàng hóa sau khi cam kết sẽ thanh toán vào một ngày cụ thể trong tương lai, được ghi trên hối phiếu.

Giả sử bạn là một nhà xuất khẩu thủy sản ở Việt Nam và bạn vừa nhận được một đơn hàng lớn từ một nhà nhập khẩu ở Nhật Bản. 

Hai bên đã có mối quan hệ hợp tác lâu dài và bạn tin tưởng rằng họ sẽ thanh toán đầy đủ. Để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và không gây áp lực tài chính ngay lập tức cho nhà nhập khẩu, bạn quyết định sử dụng phương thức D/A.

Trong tình huống này, sau khi hàng hóa được vận chuyển, bạn sẽ gửi bộ chứng từ liên quan đến lô hàng (bao gồm hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, và các giấy tờ khác) cho ngân hàng của mình. 

Ngân hàng sẽ chuyển những chứng từ này đến ngân hàng của người mua. Người mua sẽ ký chấp nhận hối phiếu và cam kết thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký nhận chứng từ.Điều này có nghĩa là người mua có thể nhận hàng ngay sau khi ký chấp nhận hối phiếu, nhưng sẽ chỉ thanh toán sau 30 ngày. 

Quy trình thực hiện phương thức thanh toán D/A

Dưới đây là quy trình thực hiện thanh toán D/A:

• Bước 1: Trước tiên, người bán và người mua cần đàm phán kỹ lưỡng và thống nhất về các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương.
• Bước 2: Sau khi hợp đồng được ký kết, người bán tiến hành chuẩn bị và giao hàng theo thỏa thuận. 
• Bước 3: Ngay sau khi hàng hóa được gửi đi, người bán lập hóa đơn thương mại và chuẩn bị bộ chứng từ liên quan.
• Bước 4: Ngân hàng nhờ thu (NHNT) tiếp nhận bộ chứng từ từ người bán và gửi lệnh nhờ thu cùng bộ chứng từ này đến Ngân hàng thu hộ (NHTH) tại quốc gia của người mua.
• Bước 5: Khi nhận được bộ chứng từ, Ngân hàng thu hộ (NHTH) sẽ thông báo cho người mua về lô hàng đã đến và các chứng từ cần thiết để nhận hàng.
• Bước 6: Nếu người mua đồng ý với thông tin trên bộ chứng từ và các điều kiện thanh toán, họ sẽ ký nhận và chấp nhận hối phiếu trả sau. 
• Bước 7: Sau khi người mua chấp nhận hối phiếu, Ngân hàng thu hộ (NHTH) sẽ giao toàn bộ chứng từ cho người mua. 
• Bước 8: Ngân hàng thu hộ (NHTH) sẽ chuyển lại hối phiếu đã được người mua chấp nhận cho Ngân hàng nhờ thu (NHNT).
• Bước 9: Ngân hàng nhờ thu (NHNT) sẽ chuyển hối phiếu đã được chấp nhận trở lại cho người bán
• Bước 10: Khi đến hạn thanh toán trên hối phiếu, người mua sẽ thực hiện thanh toán thông qua ngân hàng. Ngân hàng sẽ chuyển số tiền này đến người bán, hoàn tất giao dịch.

Vai trò của ngân hàng, người mua, và người bán trong thanh toán D/A

• Người bán: Là người cung cấp hàng hóa và lập bộ chứng từ cần thiết. 
• Người mua: Là người tiếp nhận hàng hóa và cam kết thanh toán. 
• Ngân hàng: Bao gồm cả Ngân hàng nhờ thu (NHNT) và Ngân hàng thu hộ (NHTH). Các ngân hàng này đóng vai trò trung gian, đảm bảo quá trình nhờ thu diễn ra minh bạch và an toàn.

Phân biệt phương thức thanh toán D/A và D/P

Hai phương thức phổ biến mà nhiều doanh nghiệp logistics sử dụng là D/A (Documents against Acceptance) và D/P (Documents against Payment). Dưới đây là bảng phân biệt 2 phương thức thanh toán này: 

Tình huống nên sử dụng phương thức thanh toán D/A thường sẽ là: 

• Giao dịch với đối tác tin cậy
• Giao dịch quy mô lớn
• Giao dịch với thị trường có rủi ro thấp
• Giao dịch với điều kiện thị trường ổn định

=>> Nếu bạn vẫn chưa biết phương thức thanh toán D/P là gì thì bạn hãy đọc qua bài viết Phương thức thanh toán D/P là gì để hiểu rõ hơn nhé. 

Hối phiếu D/A là gì?

Hối phiếu D/A (Documents against Acceptance) là một loại chứng từ thanh toán trong thương mại quốc tế, theo đó người mua chấp nhận hối phiếu để cam kết thanh toán vào một ngày cụ thể trong tương lai, thường sau khi đã nhận được bộ chứng từ liên quan đến hàng hóa từ ngân hàng.  Điều này có nghĩa là người mua không cần phải thanh toán ngay lập tức, mà chỉ cần ký nhận và cam kết thanh toán vào ngày đáo hạn.

Kết luận

Phương thức thanh toán D/A là một công cụ hữu ích trong giao dịch quốc tế, nhưng nó cũng đòi hỏi sự tin tưởng và thận trọng từ cả hai bên. Nếu còn điều gì thắc mắc về phương thức thanh toán D/A là gì thì hãy liên hệ với mình để được giải đáp chi tiết hơn nhé. 

=>> Bên cạnh phương thức thanh toán D/A, có thể bạn cũng đang thắc mắc về thuật ngữ Open Account Payment là gì?

=>> Nội dung bài viết được tham khảo từ tài liệu Pháp lệnh ngoại hối 2005 28/2005/PL-UBTVQH11 và một số quy định về thanh toán quốc tế trong xuất nhập khẩu được quy định trong luật xuất nhập khẩu Việt Nam.