Demurrage và Detention là gì? Phí Demurrage (DEM) và Detention (DET) là gì?

Demurrage (DEM) là phí lưu container tại cảng sau khi hết thời gian miễn phí. Thời gian miễn phí này thường được gọi là “free time”. Ví dụ, nếu bạn có 5 ngày free time để dỡ hàng và trả container, nhưng lại mất 7 ngày, bạn sẽ phải trả phí demurrage cho 2 ngày vượt quá.

Demurrage thường xảy ra khi có sự chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa, xử lý giấy tờ hoặc bất kỳ vấn đề nào khác khiến container phải lưu lại cảng lâu hơn dự kiến. Đây là chi phí mà các hãng tàu áp dụng để bù đắp cho việc sử dụng tài nguyên của họ trong thời gian dài hơn dự kiến.

Ngược lại, Detention (DET) là phí lưu container bên ngoài cảng, tức là khi container đã được lấy ra khỏi cảng nhưng không trả lại đúng hạn. Ví dụ, bạn lấy container từ cảng về kho để dỡ hàng, và có 10 ngày để trả lại container rỗng. Nếu bạn trả container sau 12 ngày, bạn sẽ phải trả phí detention cho 2 ngày quá hạn.

Detention thường phát sinh khi doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc dỡ hàng hoặc không sắp xếp được phương tiện vận chuyển trả container đúng hạn. Điều này gây ra chi phí cho việc giữ container ngoài cảng, ảnh hưởng đến vòng quay của container và hiệu quả của chuỗi cung ứng.

Cách tính phí Demurrage và Detention

Phí DEM

Thời gian miễn phí DEM thường là từ 1-7 ngày đối với container khô và 1-3 ngày đối với container lạnh. Phí DEM được tính theo ngày, kể cả thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ.

Phí Demurrage (DEM) thường được hiểu như sau: Phí DEM (Demurrage) = Demurrage time = Phí lưu bãi = Demurrage charge = Demurrage fee = Thời gian lưu bãi

Ví dụ phí DEM với hàng nhập khẩu:

Giả sử bạn nhập khẩu một lô hàng gạo tại cảng Hải Phòng vào ngày 01/08/2024. Hãng tàu cung cấp thời gian miễn phí DEM là 5 ngày cho container khô, tức là đến ngày 06/08/2024. 

Tuy nhiên, do thủ tục hải quan gặp trục trặc, bạn chỉ có thể nhận hàng vào ngày 08/08/2024. Như vậy, bạn sẽ phải trả phí DEM cho 2 ngày lưu container tại bãi của cảng, tính từ ngày 07/08/2024 đến 08/08/2024.

Phí Demurrage được tính bằng đơn vị tiền/ngày/container tùy thuộc vào loại và kích thước container.

Ví dụ phí DEM với hàng xuất khẩu:

Người gửi nhận giấy thông báo booking với ETD là ngày 15/08/2024 và thời gian đóng hàng là 9 giờ sáng ngày 14/08/2024. Hãng tàu sẽ cung cấp 7 ngày DEM miễn phí. 

Điều này có nghĩa là người gửi chỉ được hạ container vào cảng trước 7 ngày (tức là ngày 08/08/2024) so với ngày ETD để tránh phí DEM. Nếu container được hạ vào cảng vào ngày 07/08/2024, người gửi sẽ phải trả phí DEM cho 1 ngày.

Phí DET

Phí DET cũng được tính theo ngày, bao gồm cả thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ. 

Phí Detention (DET) thường được hiểu như sau: Phí Detention = Detention fee = Detention time = DET  = Detention fee = Phí lưu cont = Detention charge = Thời gian lưu kho

Ví dụ phí DET với hàng nhập khẩu:

Bạn nhập khẩu một lô hàng máy móc tại cảng Đà Nẵng vào ngày 01/08/2024. Hãng tàu cung cấp thời gian miễn phí DEM và DET đều là 7 ngày. Bạn lấy hàng vào ngày 04/08/2024 nên không phải trả phí DEM. 

Sau khi lấy hàng, bạn có 7 ngày để trả rỗng container, nhưng lại trả rỗng vào ngày 12/08/2024, tức là bạn đã trễ 1 ngày so với thời gian miễn phí của hãng tàu và sẽ phải trả phí DET cho 1 ngày.

Ví dụ phí DET với hàng xuất khẩu:

Trên booking note ghi ngày ETD là 20/08/2024 và thời gian đóng hàng là 9 giờ sáng ngày 19/08/2024. Người gửi được lấy rỗng trước 7 ngày so với ngày ETD, tức là có thể lấy vào ngày 13/08/2024. 

Tuy nhiên, do xưởng xa và hàng hóa lớn, người gửi phải lấy container sớm hơn 2 ngày so với thời gian miễn phí DET của hãng tàu, tức là ngày 11/08/2024, để đảm bảo đóng hàng kịp thời.

Các biện pháp tránh phí Demurrage và Detention

Dưới đây là một số biện pháp cụ thể giúp doanh nghiệp bạn tránh các phí Demurrage, Detention và phí Storage khi xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài mà bạn nên biết: 

• Bạn cần phải có kế hoạch vận chuyển rõ ràng và lịch trình cụ thể cho từng lô hàng. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp bạn kiểm soát tốt hơn thời gian dỡ hàng và trả container, tránh việc lưu container quá hạn.
• Doanh nghiệp bạn nên sử dụng phần mềm quản lý logistics để theo dõi tiến trình vận chuyển và nhận cảnh báo kịp thời về các mốc thời gian quan trọng.
• Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan cần thiết trước khi hàng đến cảng. Thủ tục hải quan nhanh chóng giúp bạn giảm thiểu thời gian lưu container tại cảng.
• Bên cạnh đó, bạn cũng có thể làm việc với các đại lý hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
• Đàm phán với hãng tàu để có thêm thời gian miễn phí (Free Time) hoặc giảm mức phí Demurrage và Detention. Một số hãng tàu có thể đồng ý gia hạn thời gian miễn phí nếu bạn là khách hàng thân thiết hoặc có khối lượng vận chuyển lớn.
• Luôn có kế hoạch dự phòng trong trường hợp phát sinh các sự cố không mong muốn như thời tiết xấu, đình công tại cảng, hoặc sự cố kỹ thuật.
• Nếu có thể, doanh nghiệp bạn nên sử dụng các dịch vụ logistics chuyên nghiệp khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Các công ty logistics chuyên nghiệp có thể cung cấp dịch vụ toàn diện từ vận chuyển, lưu kho, đến quản lý container,… một cách hiệu quả. 

=>> Nếu bạn chưa biết đến các công ty dịch vụ logistics thì bạn hãy đọc qua bài viết giải đáp Freight Forwarder là gì? để hiểu rõ hơn nhé. 

Sự khác biệt giữa Demurrage, Detention và Storage

Một số ví dụ khác về phí Demurrage, Detention và Storage mà bạn có thể tham khảo: 

• Giả sử công ty A nhập khẩu lô hàng từ Trung Quốc về cảng Hải Phòng. Họ có 5 ngày miễn phí để dỡ hàng từ container. Do thủ tục hải quan chậm trễ nên container phải lưu lại cảng 7 ngày. Lúc này, Công ty A trả phí Demurrage cho 2 ngày quá hạn.
• Ví dụ công ty B lấy container từ cảng về kho ở Hà Nội để dỡ hàng, với thời gian miễn phí là 10 ngày. Do gặp vấn đề về nhân lực, công ty trả container sau 12 ngày. Khi này, công ty B sẽ phải trả phí Detention cho 2 ngày lưu quá hạn ngoài cảng.
• Giả sử công ty C nhập khẩu hàng hóa và lưu trữ tại kho bãi của cảng trong thời gian miễn phí 3 ngày. Do gặp vấn đề về kho bãi riêng, hàng hóa phải lưu tại kho bãi cảng thêm 4 ngày. Lúc này, công ty C sẽ phải trả phí Storage cho 4 ngày lưu trữ thêm.

Một số câu hỏi liên quan về DEM và DET 

Phí Demurrage và Detention là gì?

• Demurrage là phí lưu container tại cảng quá thời gian miễn phí.
• Detention là phí lưu container ngoài cảng quá thời gian miễn phí.

Thời gian miễn phí DEM và DET là bao lâu?

Theo tiêu chuẩn của các hãng tàu hiện nay, thời gian miễn phí này thường là từ 5-7 ngày cho tất cả các tuyến vận chuyển. 

Tuy nhiên, nếu công ty giao nhận vận tải của bạn đăng ký với số lượng container lớn hoặc hàng hóa được dỡ tại cảng trung chuyển, thời gian miễn phí DEM và DET có thể kéo dài từ 7-14 ngày. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian miễn phí DEM và DET có thể lên tới 21 ngày.

Demurrage Rate là gì?

Demurrage rate là phí lưu bãi container tại cảng, được tính khi hàng hóa lưu trữ tại cảng vượt quá thời gian miễn phí. Đây là một khoản phí quan trọng trong logistics và vận chuyển hàng hóa quốc tế, nhằm bù đắp chi phí phát sinh từ việc container chiếm dụng không gian bãi cảng.

Storage Charge là gì?

Storage Charge là phí lưu kho được tính khi hàng hóa lưu trữ tại cảng, kho bãi vượt quá thời gian miễn phí. Đây là khoản phí mà các công ty xuất nhập khẩu cần trả cho cảng hoặc kho bãi để lưu giữ hàng hóa của mình sau thời gian miễn phí đã thỏa thuận.

=>>Bên cạnh Demurrage, Detention, có thể bạn cũng muốn tìm hiểu thêm về thuật ngữ Customs Clearance là gì?

Kết luận

Với những chia sẻ của Isis Logistics ở bài viết trên, hy vọng bạn đã có thể phân biệt được Demurrage, Detention và Storage, cùng với đó là cách tính phí và các biện pháp tránh phí Demurrage và Detention trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc Demurrage và Detention là gì thì hãy liên hệ với mình để được giải đáp chi tiết hơn nhé.