Giải đáp: Khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ logistics?

Một trong những giải pháp hữu hiệu mà tôi thường khuyên các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs), là thuê ngoài dịch vụ logistics. Nhưng khi nào là thời điểm thích hợp để thuê ngoài dịch vụ này? Hãy cùng tôi trả lời câu hỏi này qua bài viết dưới đây. 

Khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ logistics?

Các doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ logistics trong 3 trường hợp sau: 

Khi quy mô doanh nghiệp nhỏ và khả năng tài chính thấp

Các doanh nghiệp nhỏ thường không có đủ nguồn lực để xây dựng một hệ thống logistics hoàn chỉnh. Việc sở hữu kho bãi, quản lý vận chuyển, và xử lý các thủ tục hải quan đòi hỏi không chỉ về mặt tài chính mà còn về kinh nghiệm và công nghệ. 

Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn thuê ngoài dịch vụ logistics từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp.

Tôi từng tư vấn cho một doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng tại Hồ Chí Minh sang Trung Quốc. Họ có quy mô nhỏ và ngân sách hạn hẹp, nhưng nhu cầu vận chuyển sản phẩm đến khắp các tỉnh thành lại rất lớn. 

Sau khi thuê ngoài dịch vụ logistics, doanh nghiệp này không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn tối ưu hóa được quá trình giao hàng, nhờ vào sự chuyên nghiệp của đơn vị logistics.

Khi doanh nghiệp muốn tập trung vào các hoạt động cốt lõi

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có những hoạt động cốt lõi mà họ cần tập trung. 

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, đó có thể là quá trình nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Đối với một doanh nghiệp thương mại, đó có thể là hoạt động bán hàng và marketing. 

Khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng quá trình quản lý logistics chiếm quá nhiều thời gian và nguồn lực, việc thuê ngoài sẽ là một giải pháp thông minh.

Một khách hàng của tôi là một công ty công nghệ tại TP. Hồ Chí Minh. Họ đã quyết định thuê ngoài toàn bộ dịch vụ logistics để tập trung vào việc phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường, giúp họ tăng trưởng nhanh chóng, giảm bớt áp lực về quản lý và tập trung hơn vào những gì họ làm tốt nhất.

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô

Khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng thị trường ra ngoài lãnh thổ quốc gia hoặc khi số lượng đơn hàng tăng đột biến, việc thuê ngoài logistics trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. 

Các nhà cung cấp dịch vụ logistics có kinh nghiệm và cơ sở hạ tầng cần thiết để đáp ứng nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp.

Một công ty may mặc mà tôi từng hợp tác đã mở rộng thị trường sang châu Âu. Khi đó, họ quyết định thuê ngoài dịch vụ logistics để đảm bảo sản phẩm của họ được vận chuyển một cách nhanh chóng và an toàn đến tay khách hàng quốc tế.

Các yếu tố cần xem xét khi chọn dịch vụ logistics thuê ngoài

Trong quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp, tôi nhận thấy rằng việc chọn đúng dịch vụ logistics thuê ngoài là một quyết định quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là các yếu tố cần xem xét khi chọn dịch vụ logistics thuê ngoài mà bạn có thể tham khảo: 

• Kinh nghiệm và uy tín của nhà cung cấp
• Khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp
• Công nghệ và hệ thống quản lý
• Khả năng tích hợp và mở rộng
• Giá cả và hiệu quả chi phí

Nếu bạn còn thắc mắc gì về câu hỏi khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ logistics thì bạn hãy liên hệ với mình để được giải đáp chi tiết hơn nhé.