Giấy phép xuất nhập khẩu là gì? Quy trình và hồ sơ xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu 

Giấy phép xuất nhập khẩu là loại giấy tờ pháp lý do các cơ quan chính phủ cấp, cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện các hoạt động xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa qua biên giới quốc gia. 

Đối với nhiều người mới, đây có thể là một khái niệm khá trừu tượng, nhưng bạn có thể hình dung giấy phép này như một “chiếc chìa khóa” cho phép doanh nghiệp của bạn tham gia vào thị trường toàn cầu.

Vậy tại sao các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lại cần giấy phép xuất nhập khẩu? Đơn giản vì nó không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là một công cụ quản lý mà chính phủ sử dụng để kiểm soát dòng chảy hàng hóa qua biên giới. 

Nội dung được tham khảo từ bài viết Quy trình cấp giấy phép xuất nhập khẩu thực hiện thế nào và Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện 2023 được đăng tải trên website Thư Viện Pháp Luật. 

Những trường hợp được cấp giấy phép xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Theo quy định của Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Luật Quản lý Ngoại thương, các thương nhân Việt Nam có quyền tự do thực hiện hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa mà không bị giới hạn bởi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. 

Tuy nhiên, không phải tất cả các loại hàng hóa đều cần giấy phép nhập khẩu, nhưng dưới đây là những trường hợp phổ biến mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lưu ý:

• Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của bộ công thương như hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động hoặc hàng hóa áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan 
• Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của bộ giao thông vận tải ví dụ như pháo hoa,…
• Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng và vật nuôi hoặc phân bón chưa được công nhận lưu hành.
• Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của bộ thông tin & truyền thông bao gồm tem bưu chính và ấn phẩm tem bưu chính hoặc các sản phẩm an toàn thông tin mạng.
• Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của bộ y tế như thuốc và nguyên liệu làm thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam, đặc biệt là những loại thuốc phải kiểm soát đặc biệt hoặc trang thiết bị y tế chưa có số lưu hành nhập khẩu để phục vụ nghiên cứu hoặc viện trợ. 

Quy trình và hồ sơ xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu 

Bước 1: Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ và giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất nhập khẩu.
• Hợp đồng thương mại (bản sao).
• Hóa đơn thương mại (bản chính).
• Vận đơn và phiếu đóng gói Packing List.
• Các giấy tờ khác như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu có).

Bước 2: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nộp tại các cơ quan quản lý liên quan, chẳng hạn như Bộ Công Thương, Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Y tế, v.v. Tùy theo loại hàng hóa, cơ quan thẩm quyền sẽ khác nhau.

Bước 3: Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong quá trình này, nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc làm rõ thông tin, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện.

Bước 4: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép xuất nhập khẩu. 

Bước 5: Sau khi có giấy phép, bạn sẽ tiến hành các thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa. 

Nơi xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu tại Việt Nam

• Bộ Công Thương: Quản lý các mặt hàng như tiền chất công nghiệp, tiền chất thuốc nổ, và vật liệu nổ công nghiệp.
• Bộ Thông Tin và Truyền Thông: Phụ trách cấp giấy phép cho sách, tạp chí, báo chí và các ấn phẩm khác.
• Bộ Y Tế: Chịu trách nhiệm cấp phép cho trang thiết bị y tế, nguyên liệu thuốc, thuốc kiểm soát đặc biệt, hóa chất và mỹ phẩm.
• Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn: Quản lý việc cấp phép cho thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, thức ăn chăn nuôi, giống vật nuôi, giống thủy sản, và giống cây trồng.
• Ngân Hàng Nhà Nước: Cấp giấy phép cho các hoạt động liên quan đến vàng nguyên liệu.

Kết luận

Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về giấy phép xuất nhập khẩu không chỉ giúp bạn tránh rắc rối pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn còn thắc mắc giấy phép xuất nhập khẩu là gì thì hãy liên hệ với mình để được giải đáp chi tiết hơn nhé. 

=>> Bên cạnh giấy phép xuất nhập khẩu, có thể bạn cũng đang thắc mắc Airway Bill là gì?