Giấy chứng nhận Certificate of Quantity (C/Q) là tài liệu xác nhận rằng một lô hàng cụ thể đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và số lượng nhất định.
Theo luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 số 05/2007/QH12 áp dụng 2024 của Việt Nam thì các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
Giả sử công ty bạn vừa ký hợp đồng xuất khẩu 1000 tấn gạo sang Nhật Bản. Để đảm bảo rằng lô hàng này đáp ứng được yêu cầu khắt khe của thị trường Nhật, bạn cần phải có giấy chứng nhận chất lượng C/Q.
Tài liệu này sẽ được một cơ quan kiểm định độc lập cấp sau khi tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng lô hàng. Nhờ có giấy chứng nhận này, quá trình thông quan tại Nhật Bản sẽ diễn ra suôn sẻ hơn, và khách hàng của bạn sẽ an tâm hơn về chất lượng sản phẩm.
Hình thức chứng nhận chất lượng sản phẩm C/Q
Có hai hình thức cấp giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm C/Q mà doanh nghiệp bạn nên biết:
Chứng nhận C/Q bắt buộc
Đây là hình thức chứng nhận do Cơ quan quản lý Nhà nước yêu cầu, áp dụng đối với các mặt hàng cần phải kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Theo Điều 34, Nghị định số 127/2007/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm 2 phải được công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Ví dụ, các mặt hàng thực phẩm, dược phẩm thường yêu cầu chứng nhận bắt buộc.
Chứng nhận C/Q tự nguyện
Được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức nhằm mục đích nâng cao uy tín và khẳng định chất lượng sản phẩm trên thị trường. Hình thức này không bắt buộc nhưng lại mang lại lợi ích lớn trong việc tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.
Ví dụ, một doanh nghiệp xuất khẩu đồ gỗ có thể xin giấy chứng nhận chất lượng CQ tự nguyện để khẳng định sản phẩm của mình đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Tại sao giấy chứng nhận chất lượng C/Q quan trọng?
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) chứng minh rằng hàng hóa đã được kiểm tra và đạt các tiêu chuẩn chất lượng quy định. Theo Điều 16, Nghị định 107/2018/NĐ-CP, C/Q giúp xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi nhập khẩu.
- Tránh tranh chấp thương mại: Có giấy chứng nhận chất lượng giúp giảm thiểu rủi ro về các tranh chấp liên quan đến chất lượng hàng hóa. Nó cung cấp bằng chứng chính thức rằng sản phẩm đã được kiểm định và đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.
- Tăng cường niềm tin: Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm tạo ra sự tin tưởng giữa các đối tác thương mại. Khi khách hàng thấy rằng hàng hóa có giấy chứng nhận chất lượng, họ cảm thấy yên tâm hơn về sự chính xác và độ tin cậy của sản phẩm.
- Tuân thủ quy định pháp lý: Theo Điều 6, Nghị định 31/2018/NĐ-CP, việc có giấy chứng nhận chất lượng là yêu cầu bắt buộc để đáp ứng các quy định pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế trong xuất nhập khẩu.
Quy trình và thủ tục xin chứng nhận Certificate of Quantity
Để có được giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp bạn cần tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/Q
Trước khi đi xin chứng nhận chất lượng sản phẩm thì bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận chất lượng C/Q theo biểu mẫu.
- Bản sao có công chứng của đơn vị sản xuất sản phẩm kinh doanh.
- Bản vẽ mặt bằng cơ sở, kèm theo mô tả chi tiết về quy trình sản xuất và bảo quản sản phẩm kinh doanh có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Xác nhận doanh nghiệp đã tham gia tập huấn kiến thức liên quan đến sản xuất sản phẩm.
- Xác nhận sức khỏe của chủ cơ sở kinh doanh và những người tham gia vào quy trình sản xuất, kinh doanh sản phẩm.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp C/Q
Hồ sơ sẽ được nộp cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép CQ như Bộ Công thương Việt Nam hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận hồ sơ xin cấp C/Q
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ của bạn.
Bước 4: Thẩm định tại cơ sở sản xuất sản phẩm
Cơ quan có thẩm quyền sẽ cử đoàn kiểm tra thẩm định tại cơ sở thực tế để đảm bảo quy trình sản xuất và bảo quản sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận C/Q
Sau khi hồ sơ và cơ sở sản xuất đã được thẩm định đạt yêu cầu thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm Certificate of Quantity.
Thông thường, quy trình này mất từ 3 đến 5 ngày làm việc đối với nhóm sản phẩm thông thường. Tuy nhiên, đối với nhóm sản phẩm như thực phẩm chức năng hoặc thực phẩm bổ sung hoặc các sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người thì thời gian cấp chứng nhận chất lượng sản phẩm sẽ có thể kéo dài lên đến khoảng 20 ngày làm việc.
Mẫu giấy chứng nhận chất lượng C/Q
Bạn có thể tải mẫu giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm Certificate of Quantity tại đây
Phân biệt Certificate of Origin và Certificate of Quantity
Trong xuất nhập khẩu, đôi khi bạn cũng sẽ bị các cơ quan chức năng yêu cầu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Certificate of Origin (C/O). Vậy giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Certificate of Origin (CO) và giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa Certificate of Quantity (C/Q) có gì khác nhau? Hãy cùng mình so sánh 2 loại tài liệu này ở phần dưới đây.
| Certificate of Origin (CO) | Certificate of Quantity (C/Q) | |
| Định Nghĩa | Giấy chứng nhận xuất xứ, xác định quốc gia sản xuất hàng hóa. | Giấy chứng nhận chất lượng, xác định số lượng và chất lượng hàng hóa. |
| Mục Đích | Xác nhận nguồn gốc xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan và các chính sách thương mại khác. | Đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng đã cam kết. |
| Cơ Quan Cấp Phép | Bộ Công Thương hoặc các cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu. | Các tổ chức kiểm định chất lượng hoặc phòng thí nghiệm được chứng nhận. |
| Yêu Cầu Pháp Lý | Theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam | Theo luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 số 05/2007/QH12 áp dụng 2024 của Việt Nam |
| Nội Dung |
|
|
| Thời Gian Hiệu Lực | Thường hiệu lực không quá 1 năm kể từ ngày cấp | Thông thường, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm có hiệu lực từ 1 đến 3 năm kể từ ngày cấp. |
| Ví Dụ Cụ Thể | Một công ty nhập khẩu giày từ Việt Nam cần CO để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định FTA. | Một công ty nhập khẩu gạo cần C/Q để đảm bảo số lượng và chất lượng gạo đạt chuẩn trước khi phân phối. |
Giấy chứng nhận chất lượng C/Q có hiệu lực bao lâu?
Thông thường, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm có hiệu lực từ 1 đến 3 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, đối với một số sản phẩm đặc biệt như thực phẩm chức năng hoặc thực phẩm bổ sung, thời gian hiệu lực có thể khác nhau và cần được xác định rõ trong giấy chứng nhận.
Theo Điều 12, Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm được cấp cho mỗi lô hàng cụ thể và có hiệu lực trong suốt thời gian lô hàng đó tồn tại và lưu thông trên thị trường.
Giả sử bạn là một doanh nghiệp xuất khẩu cà phê. Sau khi hoàn tất thủ tục xin giấy chứng nhận chất lượng C/Q, bạn nhận được giấy chứng nhận có hiệu lực trong vòng 2 năm. Điều này có nghĩa là trong suốt 2 năm đó, lô hàng cà phê của bạn được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng và có thể xuất khẩu sang các thị trường quốc tế mà không gặp rào cản về kiểm định chất lượng.
Giấy chứng nhận chất lượng C/Q có bắt buộc không?
Theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP của Chính phủ về kinh doanh xuất khẩu gạo và một số sản phẩm đặc thù, giấy chứng nhận chất lượng C/Q là bắt buộc đối với những sản phẩm được quản lý chặt chẽ về chất lượng và an toàn thực phẩm.
Đối với các sản phẩm như thực phẩm, dược phẩm, hoặc các sản phẩm có yêu cầu đặc biệt về chất lượng, việc có giấy chứng nhận C/Q là bắt buộc để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng khi xuất khẩu.
Làm sao để biết hàng hóa đã có giấy chứng nhận chất lượng?
Để xác nhận rằng hàng hóa đã có giấy chứng nhận chất lượng, bạn cần làm theo các bước sau:
- Kiểm tra hồ sơ kèm theo hàng hóa: Khi nhận hàng, bạn hãy yêu cầu bên bán cung cấp các giấy tờ liên quan, bao gồm giấy chứng nhận chất lượng C/Q. Thông thường, giấy chứng nhận này sẽ được đính kèm trong bộ hồ sơ hàng hóa xuất khẩu, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và các giấy tờ khác.
- Xác minh thông tin trên giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận chất lượng C/Q cần có đầy đủ các thông tin như tên sản phẩm, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng đạt được, và chữ ký của cơ quan cấp phép. Bạn cần kiểm tra xem các thông tin này có khớp với hàng hóa thực tế không.
- Liên hệ cơ quan cấp giấy chứng nhận: Nếu bạn cần xác minh thêm, hãy liên hệ với cơ quan đã cấp giấy chứng nhận. Theo Điều 16, Nghị định 107/2018/NĐ-CP, các cơ quan chức năng có trách nhiệm cung cấp thông tin xác thực về giấy chứng nhận chất lượng.
- Sử dụng hệ thống kiểm tra trực tuyến: Một số cơ quan cấp phép cung cấp hệ thống kiểm tra trực tuyến. Bạn có thể truy cập trang web của cơ quan đó, nhập mã số giấy chứng nhận để xác minh tính hợp lệ và thông tin chi tiết.
Kết luận
Với những chia sẻ của Isis Logistics ở bài viết trên, hy vọng bạn đã có thể hiểu rõ hơn về hình thức, quy trình và thủ tục xin giấy chứng nhận chất lượng C/Q. Nếu bạn còn thắc mắc Certificate of Quantity (C/Q) là gì thì hãy liên hệ với mình để được giải đáp chi tiết hơn nhé.
=>> Bên cạnh Certificate of Quantity (C/Q), có thể bạn cũng muốn tìm hiểu thêm về thuật ngữ thư tín dụng Letter of Credit (L/C) là gì?
Ghi chú: Chúng tôi không trực tiếp cung cấp câu trả lời mà thay vào đó, chúng tôi tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn đáng tin cậy trên internet bao gồm các trang báo chính thống như VnExpress hoặc các trang chuyên chia sẻ luật như Thư Viện Pháp Luật, cùng với các tài liệu, hiến pháp, quy định chính thống được luật pháp Việt Nam quy định trong các bộ luật thương mại, luật hải quan, luật xuất nhập khẩu,... Điều này giúp bạn đọc có được câu trả lời chi tiết, nhanh chóng và chính xác nhất mà không cần phải tìm đọc nhiều bài viết và tiết kiệm thời gian của bạn.
