Air Freight là gì? Các yếu tố ảnh hưởng chi phí vận chuyển hàng hóa đường hàng không

Air freight hay còn gọi là vận chuyển hàng không, là phương thức vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không. Khác với vận tải đường biển hay đường bộ, air freight mang lại tốc độ và hiệu quả cao, giúp hàng hóa được giao nhận nhanh chóng và an toàn.

Quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không

• Bước 1: Đầu tiên, hàng hóa sẽ được nhận từ người gửi và chuyển đến kho hàng của công ty vận chuyển để kiểm tra hàng hóa không có vật cấm hoặc nguy hiểm. 
• Bước 2: Hàng hóa sau khi kiểm tra sẽ được đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển. Mỗi kiện hàng sẽ được gắn nhãn chứa thông tin về người gửi, người nhận và mã vạch để dễ dàng theo dõi.
• Bước 3: Sau khi đóng gói, hàng sẽ được đơn vị giao hàng vận chuyển đến sân bay. Tại đây, các nhân viên sẽ sắp xếp hàng hóa lên máy bay theo thứ tự ưu tiên và trọng lượng. 
• Bước 4: Hàng hóa sau khi được xếp lên máy bay sẽ bắt đầu hành trình giao hàng đến điểm đến cuối cùng.
• Bước 5:Khi máy bay hạ cánh, hàng hóa sẽ qua thủ tục hải quan tại sân bay điểm đến. Các chuyên gia hải quan sẽ kiểm tra giấy tờ và hàng hóa để đảm bảo tuân thủ quy định nhập khẩu của quốc gia đích.
• Bước 6: Cuối cùng, hàng hóa được giao từ sân bay đến địa chỉ của người nhận. Quy trình này có thể bao gồm việc vận chuyển nội địa bằng xe tải hoặc các phương tiện khác. Nhờ vào dịch vụ giao hàng tận nơi, hàng hóa của bạn sẽ đến tay người nhận một cách nhanh chóng và an toàn.

=>> Có thể bạn cũng đang thắc mắc Vận tải đơn phương thức Unimodal Transport là gì?

Các bên tham gia trong quy trình Air Freight

Khi nói đến quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, có hai đối tượng chính không thể thiếu đó là nhà giao nhận vận tải (Freight Forwarder) và các hãng hàng không (Airline). 

Nhà giao nhận vận tải (Freight Forwarder)

Nhà giao nhận vận tải đóng vai trò trung gian giữa người gửi hàng và các hãng hàng không. Họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa, từ khi nhận hàng đến khi giao tận nơi. Cụ thể, Freight Forwarder thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tư vấn và cung cấp giải pháp vận chuyển: Nhà giao nhận sẽ tư vấn cho khách hàng về các phương án vận chuyển tối ưu nhất, phù hợp với loại hàng hóa và yêu cầu về thời gian.
• Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn và ghi nhãn đầy đủ theo quy định.
• Thủ tục hải quan: Thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết, bao gồm khai báo hải quan và nộp thuế.
• Theo dõi lô hàng: Cung cấp dịch vụ theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng hẹn.

Các hãng hàng không (Airline)

Các hãng hàng không là những đơn vị trực tiếp vận chuyển hàng hóa bằng máy bay. Họ cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn. Vai trò của các hãng hàng không trong quy trình Air Freight bao gồm:

• Cung cấp dịch vụ vận chuyển: Các hãng hàng không cung cấp các chuyến bay chở hàng hóa, từ các tuyến bay ngắn đến các tuyến bay dài xuyên lục địa.
• Đảm bảo an toàn bay: Tuân thủ các quy định an toàn bay nghiêm ngặt, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Quản lý kho bãi: Cung cấp các dịch vụ kho bãi tại sân bay, bao gồm lưu trữ và quản lý hàng hóa trước và sau khi bay.
• Xử lý thủ tục bay: Các hãng hàng không sẽ kiểm tra và xử lý các thủ tục liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm kiểm tra an ninh và quản lý lịch trình bay.

Các yêu cầu về giấy tờ và thủ tục cho Air Freight là gì?

Dưới đây là những giấy tờ cần thiết và thủ tục quan trọng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không mà bạn cần biết: 

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại cung cấp thông tin về hàng hóa, bao gồm giá trị, mô tả và số lượng. Đây là tài liệu cơ bản để xác định thuế và hải quan.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Phiếu đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về cách hàng hóa được đóng gói, bao gồm kích thước, trọng lượng và số lượng.
• Chứng từ xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng từ này xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, rất quan trọng khi xuất khẩu đến các quốc gia có yêu cầu cụ thể về xuất xứ.
• Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu: Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định của từng quốc gia, bạn có thể cần phải có giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu để vận chuyển hàng hóa qua biên giới.
• Vận đơn hàng không (Air Waybill): Đây là loại tài liệu quan trọng nhất trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Vận đơn hàng không đóng vai trò như một hợp đồng giữa người gửi hàng và hãng hàng không, nhằm xác nhận rằng hãng hàng không đã nhận hàng và cam kết vận chuyển đến điểm đích.

=>> Nếu bạn chưa biết Air Waybill là gì thì bạn hãy đọc qua bài viết giải đáp Vận đơn hàng không là gì? để hiểu rõ hơn nhé

Các yếu tố ảnh hưởng chi phí vận chuyển đường hàng không

• Trọng lượng và kích thước hàng hóa: Một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định chi phí vận chuyển chính là trọng lượng và kích thước hàng hóa. Hàng hóa càng nặng và cồng kềnh, chi phí vận chuyển sẽ càng cao. 
• Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách từ điểm xuất phát đến điểm đích cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí. Các tuyến bay quốc tế dài hơn sẽ có chi phí cao hơn so với các tuyến bay nội địa hoặc ngắn hơn. 
• Tính cấp bách của hàng hóa: Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, việc lựa chọn các dịch vụ Express hoặc Priority sẽ tăng chi phí. Các dịch vụ này đảm bảo hàng hóa được xử lý và vận chuyển nhanh hơn, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi mức phí cao hơn.
• Loại hàng hóa: Loại hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển Air Freight. Hàng hóa dễ vỡ, nguy hiểm hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt như hàng hóa đông lạnh, hàng hóa nguy hiểm (DGR) sẽ có mức phí vận chuyển cao hơn do yêu cầu xử lý và bảo quản đặc biệt.
• Phí bảo hiểm: Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, bạn có thể cần mua bảo hiểm vận chuyển. Phí bảo hiểm hàng hóa sẽ được tính dựa trên giá trị món hàng và mức độ rủi ro liên quan nhằm bảo vệ tài sản của bạn trong trường hợp xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.
• Thuế và lệ phí hải quan: Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các lệ phí hải quan khác cũng góp phần làm tăng chi phí vận chuyển. Mỗi quốc gia có quy định thuế và lệ phí hải quan khác nhau. Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.
• Dịch vụ bổ sung: Cuối cùng, các dịch vụ bổ sung như đóng gói, lưu kho và giám sát hàng hóa cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí vận chuyển. Các dịch vụ này cung cấp thêm tiện ích và an toàn cho hàng hóa của bạn, nhưng đồng thời cũng làm tăng chi phí.

So sánh chi phí Air Freight với các phương thức vận chuyển khác

Vậy chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không (air freight) so với các phương thức vận chuyển khác sẽ như thế nào? Hãy cùng mình so sánh vận tải hàng không so với vận tải đường bộ, đường sắt và đường biển qua bảng dưới đây nhé. 

Các dịch vụ Air Freight phổ biến nhất hiện nay

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần gửi hàng nhanh chóng qua các biên giới quốc gia. Dịch vụ này giúp tối ưu thời gian vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến nơi một cách nhanh chóng và an toàn. 

Đây là lựa chọn phổ biến cho các mặt hàng có giá trị cao hoặc cần giao ngay, như điện tử, thời trang cao cấp, hoặc các sản phẩm y tế.

Dịch vụ giao nhận hàng không nội địa

Dịch vụ giao nhận hàng không nội địa giúp vận chuyển hàng hóa trong phạm vi một quốc gia. Với ưu điểm là tốc độ vận chuyển nhanh hơn so với đường bộ hoặc đường sắt, dịch vụ này rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần giao hàng nhanh trong nước. 

Các mặt hàng phổ biến thường sử dụng dịch vụ này bao gồm tài liệu quan trọng, hàng tiêu dùng, và thực phẩm tươi sống.

Dịch vụ vận tải hàng không tốc hành

Dịch vụ vận tải hàng không tốc hành là một trong những lựa chọn tốt nhất cho những đơn hàng cần giao gấp trong thời gian ngắn nhất. Với cam kết giao hàng trong vòng 24 – 48 giờ, dịch vụ này rất thích hợp cho các doanh nghiệp cần giao nhận các mặt hàng khẩn cấp, như linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc hoặc hàng mẫu.

Dịch vụ Express và Courier

Dịch vụ Express và Courier là dịch vụ vận chuyển nhanh, thường sử dụng cho các gói hàng nhỏ, tài liệu quan trọng hoặc các món hàng cần giao trong ngày. Dịch vụ này thường đi kèm với các tiện ích như theo dõi lộ trình, bảo hiểm hàng hóa và hỗ trợ khách hàng 24/7. 

Các doanh nghiệp thương mại điện tử thường ưa chuộng dịch vụ này để đảm bảo thời gian giao hàng ngắn và tăng sự hài lòng của khách hàng.

Dịch vụ vận tải hàng không tiêu chuẩn

Dịch vụ vận tải hàng không tiêu chuẩn là lựa chọn phù hợp cho các lô hàng không cần giao gấp nhưng vẫn muốn tận dụng tốc độ và an toàn của vận tải hàng không. Đây là dịch vụ lý tưởng cho các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa thông thường, từ nguyên vật liệu sản xuất đến các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày.

Dịch vụ vận tải hàng không không hoãn lại

Dịch vụ vận tải hàng không không hoãn lại cam kết không để hàng hóa bị chậm trễ. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các mặt hàng có giá trị cao hoặc cần độ tin cậy cao trong thời gian vận chuyển. 

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực y tế, dược phẩm hoặc các ngành công nghiệp cần độ chính xác cao thường sử dụng dịch vụ này để đảm bảo hàng hóa luôn đến đúng hạn.

=>> Bên cạnh dịch vụ vận chuyển đường hàng không thì còn có dịch vụ vận chuyển đường biển. Vậy vận chuyển đường biển là gì? Đọc ngay bài viết của Isis Logistics nhé!

Air Freight có phù hợp cho mọi loại hàng hóa không?

Air Freight là một phương thức vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả, tuy nhiên, nó không phải lúc nào cũng phù hợp cho mọi loại hàng hóa.

Các loại hàng hóa phù hợp với vận tải hàng không bao gồm: 

• Hàng hóa có giá trị cao: Như điện tử, đồ trang sức, sản phẩm công nghệ cao.
• Hàng hóa cần giao gấp: Như tài liệu quan trọng, linh kiện máy móc cần gấp.
• Hàng hóa yêu cầu bảo quản đặc biệt: Như dược phẩm, thực phẩm tươi sống.

Các loại hàng hóa không phù hợp với vận tải đường hàng không bao gồm: 

• Hàng hóa nguy hiểm: Như các loại hóa chất độc hại hoặc các chất dễ cháy nổ,….
• Hàng hóa cồng kềnh hoặc quá nặng: Như máy móc công nghiệp lớn, thiết bị xây dựng.
• Hàng hóa có chi phí vận chuyển quá cao so với giá trị: Như nguyên vật liệu thô, sản phẩm có giá trị thấp.

Air freight cost là gì?

Air Freight Cost hay chi phí vận chuyển hàng không là số tiền bạn phải trả để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Air Freight forwarding là gì?

Air Freight Forwarding là quá trình quản lý và tổ chức việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ nơi gửi đến nơi nhận thông qua các hãng vận tải và dịch vụ logistics. 

Công ty hoặc người thực hiện dịch vụ này được gọi là Freight Forwarder (nhà giao nhận vận tải), và họ đóng vai trò trung gian giữa người gửi hàng và các hãng hàng không.

Kết luận

Với những chia sẻ của mình về dịch vụ vận tải đường hàng không ở bài viết trên, hy vọng bạn đã có thể giải đáp thắc mắc Air Freight là gì, cùng với đó là có cái nhìn khách quan hơn về các loại dịch vụ vận tải hàng không phổ biến hiện nay. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào về Air Freight thì hãy liên hệ với mình để đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác nhé. 

Nội dung bài viết trên được căn cứ dựa theo bài viết “Hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không” được đăng tải trên website Thư Viện Pháp Luật và Quyết định 1541/QĐ-CHK năm 2021 của Việt Nam.